Accessible uniquement aux membres d’une organisation, une solution intranet est importante pour le fonctionnement d’une entreprise. Le système repose sur des protocoles de sécurité qui permet de restreindre son accès. Avant de l’utiliser, il est plus judicieux de retenir les avantages de son utilisation. Vous devrez aussi prendre note des facteurs de choix pour obtenir la meilleure solution.
Les principaux avantages d’une solution intranet
L’utilisation d’une solution Intranet Inside présente des avantages considérables pour une entreprise. Elle permet avant tout de centraliser les informations auprès de vos collaborateurs. C’est-à-dire que toutes les données essentielles seront accessibles sur une seule plateforme comme les procédures internes. Ainsi, l’utilisation d’une solution intranet facilite les recherches d’informations tout en réduisant les marges d’erreurs.
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Cette technologie facilite en même temps la communication interne et favorise la collaboration. Les salariés peuvent par exemple échanger directement sur des forums de discussion ou avec des messageries instantanées. Les espaces de travail permettent aussi de réaliser des projets communs dans les meilleures conditions. La solution permet alors de suivre de près l’évolution de chaque projet par votre entreprise. Il est même plus facile de mesurer le degré d’implication de chaque salarié avec ce type de plateforme.
Principaux critères de choix d’une solution intranet
Trouver une solution intranet efficace est commode à condition de prendre certains facteurs en compte. Vous pouvez commencer par identifier les fonctionnalités indispensables pour votre entreprise. Pour cela, il ne faut pas hésiter à recueillir les avis des intervenants dans les différents départements de votre société.
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Il faudrait aussi évaluer le coût total de possession du logiciel. Cela ne se résume pas aux frais de licence, mais aussi d’autres services. Cela concerne par exemple les mises à niveaux du logiciel en question.
Sinon, il ne faut pas oublier de définir des métriques de succès avant de valider votre choix. Ici, il faut prendre note des indicateurs clés d’adoption et d’engagement avant de prendre une décision.
Insistez sur les fonctionnalités à prioriser sur du logiciel
Le choix d’une solution intranet ne repose pas uniquement sur les facteurs de base. Il faudrait aussi insister sur les fonctionnalités disponibles comme les suivantes :
- La page d’accueil : cette page d’atterrissage doit contenir des informations essentielles pour les salariés.
- La capacité d’envoi des annonces : cette fonction permet d’envoyer des messages urgents auprès des salariés.
- Le stockage et partage de documents : les salariés doivent disposer d’assez d’espace pour partager les documents dont ils disposent.
- L’annuaire d’entreprise : cette fonctionnalité permet d’améliorer la communication interne de votre entreprise. Il vous sera aussi facile de trouver des experts pour collaborer avec votre établissement.
- La gestion des connaissances : il est possible de mettre en place des modules de formation pour accompagner l’évolution des salariés.
- Le contrôle d’accès : cette fonctionnalité est primordiale pour sécuriser les informations partagées avec l’application.
